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Cuando se trata de presentar proyectos, ya sean de diseño gráfico, marketing, o cualquier otro tipo, la forma en que comunicamos nuestras ideas puede ser tan importante como las ideas mismas. Un diseño de presentaciones eficaz puede marcar la diferencia entre captar la atención y convencer a tu audiencia, o perderla. En este artículo, exploraremos estrategias efectivas para crear presentaciones impactantes que te ayuden a lograr tus objetivos.
1. Conoce a tu audiencia
Antes de comenzar a diseñar tu presentación, es crucial saber a quién te vas a dirigir. Ya sea que estés presentando a clientes externos o a un equipo interno, entender quiénes son y qué esperan es fundamental. Haz una investigación previa sobre sus intereses, necesidades y expectativas. Esto te permitirá personalizar tu diseño de presentaciones y abordar directamente los puntos que más les importan.
- Investiga: realiza un análisis exhaustivo, esto incluye no solo sus valores e intereses, sino también sus objetivos a corto/largo plazo y desafíos actuales. Busca información específica sobre su industria, competidores y tendencias del mercado. Además, indaga sobre el historial de la empresa y sus proyectos recientes para entender mejor su contexto y prioridades para obtener una visión completa.
- Prepárate: estructura y adapta el contenido/estilo de tu presentación para que resuene con ellos y responda a sus preocupaciones específicas.
- Anticipa preguntas: piensa en las posibles preguntas y prepárate para responderlas con datos y ejemplos concretos.
- Anexo: puedes añadir algunas páginas con información extra que podrás decidir si mostrar o no durante la presentación en función de las necesidades del momento.
2. Estrategias para estructurar una narrativa
La forma en que nos comunicamos es la herramienta más poderosa para conectar con la audiencia. En lugar de simplemente presentar datos, debes pensar en cómo ilustrar el impacto y la relevancia de tu proyecto. Esto no solo hará tu diseño de presentaciones más interesante, sino que también ayudará a tu audiencia a recordar tu mensaje. A continuación te damos algunas estrategias clave:
- Estructura narrativa: existen muchas técnicas de storytelling interesantes, aunque nosotros apostamos por que el inicio y el final deben de ser lo más impactante.
- Conflicto y resolución: empatiza con el receptor, presenta un problema, demuestra que lo entiendes y explica cómo tu proyecto lo soluciona.
- Datos y estadísticas: utiliza datos y estadísticas relevantes para respaldar tu historia y dar credibilidad a tu mensaje, presentándolo de manera visualmente atractiva.
- Participación del público: mediante pequeñas acciones, puedes hacer que el publico participe con preguntas o pequeños retos. Te recomendamos ser inclusivo y tratar de que participen todos.
- Timing: ten siempre presente el tiempo disponible para la presentación y mantenlo controlado. Adapta o acorta la presentación en caso de que sea necesario, ya que es importante ser respetuoso con el tiempo de los demás.
- Oratoria: según Maty Tchey, experta en comunicación y oratoria, se recomienda no hablar más de 10-15 minutos seguidos sin hacer una pausa o cambiar de actividad. Hacer intervalos regulares puede ayudar a mantener la atención y permitir a los oyentes procesar la información. También es importante hacer gestos naturales y establecer contacto visual para asegurar que tu audiencia comprenda tu mensaje.
- El poder de los ejemplos: los ejemplos permiten a la audiencia visualizar conceptos abstractos aplicados en situaciones reales, facilitando la comprensión. Por ejemplo, si queremos hablar de aumentar la eficiencia con el trabajo en equipo, es más fácil entenderlo si decimos: una empresa que implementó reuniones diarias de 10 minutos logró reducir el tiempo de resolución de problemas en un 30%.
3. Herramientas de diseño
Las herramientas que utilizas para diseñar tu presentación pueden tener un gran impacto en su calidad. En Calmo, utilizamos herramientas como Figma o Google Slides para crear presentaciones visualmente atractivas y profesionales, que permiten diseñar cada página al detalle, crear plantillas, animaciones y mucho más:
- Figma: con esta herramienta podrás crear diseños interactivos y prototipos animados. Su capacidad para la colaboración en tiempo real permite que varias personas trabajen simultáneamente en la misma presentación. Además, Figma ofrece una amplia variedad de plugins y recursos que pueden personalizarse, como la creación de elementos interactivos con respuestas condicionales, que facilitan la construcción de experiencias de usuario más dinámicas y personalizadas, adaptadas a diferentes escenarios o acciones del usuario.
- InDesign: si estás familiarizado con los programas de Adobe puede que esta sea tu herramienta ideal. Sus funciones de edición permiten crear presentaciones con un alto grado de detalle, y una mayor precisión en la maquetación y tipografía. Además, ofrece el uso de estilos de párrafo y carácter para mantener la consistencia en toda la presentación. Su capacidad para exportar archivos en diversos formatos también asegura que tus presentaciones se vean perfectas en cualquier plataforma.
- Google Slides: es una aplicación que favorece la colaboración en equipo gracias a su sincronización en tiempo real y se integra perfectamente con las otras aplicaciones de Google: Docs, Drive, Sheets, etc. Otra ventaja es que podrás exportar las presentaciones en formatos como PowerPoint, manteniendo el formato y facilitando el acceso a otros usarios.
- Keynote: ideal para usuarios de Mac, permite la integración de gráficos, vídeos y animaciones. Además ofrece plantillas que podrán servirte como base inicial para tus diseños.
- Powerpoint: una de las herramientas más populares. Es versátil, dinámica y ofrece animaciones para crear presentaciones con transiciones y efectos visuales que hacen que las presentaciones sean dinámicas y atractivas, aunque las capacidades de diseño son limitadas y no permite editar demasiado en detalle.
- Pitch: esta plataforma online de pago tiene una interfaz intuitiva y fácil de navegar. Es perfecta para la colaboración en tiempo real y ofrece una gran variedad de plantillas y diseños que son fácilmente adaptables. Además, cuenta con una biblioteca de imágenes, íconos, animaciones y otros recursos visuales que mejorarán tus presentaciones. También permite la inclusión de elementos interactivos como encuestas y formularios, haciendo que las presentaciones sean más dinámicas y atractivas.
4. Imprescindibles en tu presentación
Para hacer tu presentación aún más atractiva y efectiva, es importante añadir elementos visuales que mantengan el interés de tu audiencia. A continuación, te ofrecemos algunas ideas:
- Smart animate: añade animaciones e integra elementos interactivos en tu presentación utilizando herramientas de smart animate. Esto ayudará a mantener la atención de tu audiencia y hacer que los conceptos complejos sean más accesibles.
- Personalización: muestra tu atención al detalle personalizando tu presentación con el logo del cliente y añade otros elementos de su identidad corporativa si lo consideras oportuno, como su paleta de colores o elementos gráficos.
- Páginas clave: incluye un índice al inicio para facilitar la navegación, una página final o de cierre que resuma los puntos clave y anexos con información adicional relevante. Estos elementos estructurales ayudan a mantener la presentación organizada.
- Barra de progreso: incorpora una barra de progreso o paginación para que la audiencia sepa en qué parte de la presentación se encuentra.
- Infografías: utiliza infografías para resumir información compleja de manera visual y fácilmente entendible.
5. Eleva tu presentación a otro nivel
Para hacer tu diseño de presentaciones aún más espectacular, considera añadir elementos complementarios que enriquezcan la experiencia de la audiencia. A continuación te damos algunas ideas:
- Landing page: crea una landing page con detalles adicionales y recursos descargables que puedes compartir al finalizar tu presentación. Esto permite a tu audiencia explorar tu proyecto a su propio ritmo y acceder a información complementaria.
- Vídeos: incorpora vídeos que expliquen conceptos clave o muestren tu proyecto en acción. Los videos pueden hacer que los conceptos complejos sean más fáciles de entender y proporcionar una demostración visual impactante de tu trabajo.
- Materiales físicos: reparte folletos, muestras o cualquier otro material físico que complemente tu presentación. Estos materiales pueden ofrecer una experiencia analógica y duradera que refuerce tu mensaje.
- Interactividad digital: integra elementos interactivos como encuestas, cuestionarios o demostraciones en tiempo real que involucren activamente a tu audiencia. Esto aumentará su compromiso y hará que tu presentación sea más memorable.
- Testimonios en vídeo: incluye testimonios en vídeo de clientes satisfechos que respalden la calidad y eficacia de tu trabajo. Estos testimonios proporcionan una validación social real y pueden aumentar la credibilidad de tu proyecto.
- Evento: dependiendo de la importancia que tenga la presentación que vayas a realizar, considera organizar un evento en el que puedas ofrecer una experiencia más completa, donde puedas interactuar con la audiencia, hacer networking, resolver dudas y crear un ambiente más personal, cercano y dinámico.
Conclusiones: impacta, inspira y logra tus objetivos con presentaciones de alto nivel
En definitiva, el éxito de una presentación no solo depende del contenido, sino en cómo lo comunicamos. Al aplicar las estrategias adecuadas, podemos transformar una presentación común en una experiencia memorable.
Recuerda estructurar tu narrativa de manera coherente, respaldada por datos concretos y ejemplos reales, y utiliza las herramientas tecnológicas a tu disposición para mejorar la calidad visual y funcional de tu presentación. Para ello, no olvides escoger los colores adecuados, ya que juegan un papel clave en el impacto visual. Asimismo, la tipografía que elijas puede marcar la diferencia en la claridad y profesionalismo de tu diseño.
Finalmente, recuerda que la práctica y la preparación son claves: ensaya tu presentación, ajusta los detalles según el feedback recibido, y mantén siempre una actitud profesional y confiada.
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